eBuSy - eine Innovation im Vereinssport

Dank der Unterstützung von Mitgliedern des Tennisclub (TC) Bürgerweide e.V., den lokalen Unternehmen Quehl GmbH sowie Stauffer – Medien & IT, konnte nun die onlinebasierten Platzbelegungs- und Mitgliedersystem Terminals final fertiggestellt und den Mitgliedern präsentiert werden.

Aufgrund der räumlich getrennten Anlagen im Wormser Wäldchen und in der Pfrimmparkarena in Pfiffligheim bietet das neue Platzbelegungssystem im Internet-Zeitalter eine deutliche Erleichterung gegenüber einem klassischen Belegungssystem. Die Terminals mit großem Touchdisplay und moderner LED-Technik sind sowohl auf der Anlage im Wäldchen, als auch in der Pfrimmparkarena im Einsatz. Für die Nutzung eines solchen Terminals sind keinerlei Einstellungen nötig, da das im Hintergrund verwendete PC-System eigens für die Verwendung von eBuSy als „Terminal“ programmiert wurde. Die einzige Voraussetzung für die Terminals ist eine vorhandene Internet-Verbindung über LAN und sofort wird das System automatisch in der Touch-Version von eBuSy im Vollbildmodus gestartet.

Online-Platzbuchungssystem

Selbstverständlich kann auf das Online-Platzbuchungssystem auch kinderleicht am PC, Laptop, Tablet oder Smartphone über die Homepage des TC Bürgerweide e.V oder der Pfrimmparkarena zugegriffen werden. Das Online-Vereinsverwaltungssystem eBuSy der Firma Productiveweb vereint neben der klassischen Mitgliederverwaltung (inkl. Newsletterversendung, Jubiläumserinnerung, Finanzbuchhaltung etc.) auch die online Buchung der zur Verfügung stehenden Plätze. Dies ermöglicht jedem Mitglied sowie jedem Gastbesucher, nutzbar für Jung und Alt, bereits von unterwegs aus die aktuelle Platzbelegung einzusehen und einen Platz zu buchen.

Dank der unentgeltlichen Programmier-Unterstützung von Christoph Stauffer und der kreativen Produktdesigner und Montageprofis der Quehl GmbH konnte dieses einzigartige Projekt realisiert werden. Das Gehäuse des Buchungssystems wurde eigens durch die Quehl GmbH konzipiert und auf die Wünsche des TC Bürgerweide e.V / der Pfrimmparkarena zugeschnitten. Dabei wurden diverse Zeichnungen des Produktdesigners ausgearbeitet, abgestimmt und entsprechend umgesetzt. Die Entwicklung der Terminals, welche mit ultraflachen Monitoren ausgestattet sind, die nach Langlebigkeit, Qualität und in Bezug auf den neusten technischen Stand ausgewählt wurden, fand in permanenter Zusammenarbeit mit den Software Entwicklern der Stauffer – Medien & IT statt. Die höchste Priorität war, dem ansprechenden Äußeren einen gleichermaßen praktikablen Kern zu verinnerlichen. Um das Vereinsgeschehen sowohl im kurzfristigen als auch im langfristigen Zeitverlauf perfekt zu organisieren, sind auf allen Ebenen sogar Blockbuchungen und interne Auswertungen der Belegungszeiten möglich- und all dies ohne jeglichen zusätzlichen Personalaufwand. Zusammengefasst in den Worten Stauffers: „Ein toller Service für Vereinsmitglieder, die über das intuitiv bedienbare System vor Ort Plätze für das nächste Training reservieren können. Dies wurde zudem unterstrichen durch einzigartige Optik, die Eindruck macht!“