Haus & Grund Worms zeigt den Weg zur perfekten Betriebskostenabrechnung

Vielen Vermietern stellen sich die Nackenhaare, wenn sie nur das Wort „Betriebskostenabrechnung“ hören. Wer hier als Vermieter Fehler bei den Grundlagen macht, sei es im Mietvertrag oder bei der Abrechnung, der kann schnell auf den Betriebskosten sitzen bleiben, wenn ein Mieter reklamiert. Und zwar selbst dann, wenn an sich alles richtig gerechnet und die Betragshöhe nicht zu beanstanden ist.

Aus diesem Grund hat es gut 100 Interessierte zur jüngsten Info-Veranstaltung von Haus und Grund Worms nach Osthofen gezogen, wo der Verein im Info-Center der Volksbank dieses Thema anpackte: Hans-Joachim Lock, Vorsitzender des Wormser Vereins und Fachanwalt für Miet- und Wohnungseigentumsrecht, erklärte, wie eine perfekte Betriebskostenabrechnung auszusehen hat. Dabei half er den Zuhörern Schritt für Schritt, anhand einer Checkliste, Fallstricke zu umgehen. Eine Stunde beackerte der Fachmann das Thema, wobei er praktische Beispiele gab und viele Fragen beantworte: Wann darf ich Kosten auf Mieter umlegen? Wie rechne ich richtig ab, wenn etwa die Stromrechnung in einem anderen Turnus fällig wird, wie die übrigen Betriebskosten? Und wie gehe ich vor, wenn ich mich versehentlich verrechnet habe? Lock konnte in allen Fällen Rat geben und wusste oft sogar aus dem Stegreif Beispiele aus der aktuellen Rechtsprechung.

Thema brannte unter den Nägeln
Auch nach seinem Vortrag ließen die Gäste den Experten nicht vom Podium. Das Thema brannte unter den Nägeln. Es hagelte Fragen – noch eine ganze Stunde lang: Was mache ich, wenn ich ein Objekt übernommen habe, in dem mehrere Mieter wohnen und jeder einen anderen Mietvertrag hat, mit anderen Abrechnungsschlüsseln? Wie werden die Grundkosten berechnet, wenn es im Haus Wohnungen gibt, die gar nicht bewohnt sind? Lock schaute im Einzelfall sehr genau hin, ohne sich jedoch blind in die Theorie zu verbeißen.

Als eine Zuhörerin einen sehr komplexen Fall schilderte, bei dem es fast unmöglich schien, die Abrechnung so zu stellen, dass sie den Mietern auch untereinander gerecht wird, empfahl er eine pragmatische Lösung: „Rufen Sie eine Mieter-Versammlung ein und schildern Sie, warum es nötig ist, auch im Interesse der Mieter die Mietverträge zu vereinheitlichen“. Und mit einem Schmunzeln fügte Lock an: „Sonst haben sie bald ein neues Hobby: Betriebskostenabrechnungen".

Transparenz und Offenheit im Umgang mit Mietern
Generell setzte der Fachanwalt auf Transparenz und Offenheit im Umgang mit Mietern. „Erklären Sie genau, wie Sie abgerechnet haben“. Die schlimmsten Fehler passieren laut Lock nicht etwa, weil sich Vermieter verrechnen – dies lasse sich in einer zweiten Rechnung leicht korrigieren. Gefährlich werde es für Vermieter, wenn Mindestanforderungen nicht erfüllt seien, die der Mieter reklamiert. Dazu gehört, dass Gesamtkosten klar zusammengestellt sind und der Verteilerschlüssel erläutert wird. Ebenso muss die Berechnung des Mieter-Anteils deutlich werden und der Abzug der Vorauszahlungen ersichtlich sein. „Viele Vermieter machen alles richtig, sie zeigen aber nicht den Weg dazu auf“, fasste Lock zusammen.

Nach dem Vortrag bildete sich eine lange Schlange vor dem Tisch, an dem Haus & Grund Geschäftsführerin Astrid Gamradt das Skript, das Lock zu diesem Thema verfasst hat, zum Nachlesen bereit hielt: Auf 65 Seiten fasst der Fachanwalt darin das Wichtigste zusammen, zeigt Rechnungen aus der Praxis, gibt Hinweise auf Gesetzestexte und erklärt von A wie Ausschluss-Frist bis Z wie Zustellungsnachweis, worauf es bei der Betriebskostenabrechnung ankommt.

Bork lobt Fachwissen
Zu Beginn hatte Armin Bork, der dem Vorstand von Haus & Grund Worms und dem der Volksbank Worms-Wonnegau angehört, als Hausherrr die Besucher begrüßt. Er lobte Locks Fachwissen und wies darauf hin, dass es neben der Haus & Grund-Geschäftsstelle in der Korngasse (Kaiser Passage) auch eine Geschäftsstelle des Vereins in Alzey gibt, die im Gebäude der dortigen Volksbank untergebracht ist.

Das Skript, in dem Lock Infos und viele Praxisbeispiele zusammengefasst hat, ist in den Haus & Grund Geschäftsstellen Worms und Alzey gegen einen geringen Unkostenbeitrag erhältlich. Infos erhalten Interessierte auch unter Telefon 06241/413591 oder 06731/ 493 6113.