Transparenz und Austauschmöglichkeit Rechnung getragen

In schon bewährter Manier führte die Volksbank Alzey-Worms auch in diesem Jahr statt einer Vertreterversammlung in Präsenz wieder ein schriftliches Beschlussverfahren durch. „Aufgrund der unsicheren Pandemie-Lage war es uns nicht möglich, für eine physische Versammlung Ende Juni zu planen“, erklärt Vorstandssprecher Günter Brück, „die Landesverordnung lies zum damaligen Zeitpunkt eine solch große Veranstaltung auch gar nicht zu.“

Also hieß es auch diesmal wieder, ein mehrstufiges Mailing an die Vertreter zu verschicken mit Einladung, Zusendung der Beschlussvorlagen und Ergebnismitteilung. Hierbei waren, genau wie bei einer „normalen“ Versammlung, diverse Formalien und Fristen zu beachten, sodass sich das gesamte Verfahren vom 5. Juni bis zum 26. Juli zog. Während des ganzen Zeitraumes hatten die Vertreter die Möglichkeit, über einen exklusiven Datenraum auf der Website der Volksbank alle wichtigen Informationen einzusehen und über diese Plattform auch zu kommunizieren. „Damit“, so Günter Brück, „haben wir der wichtigen rechtlichen Forderung nach jederzeitiger Transparenz und Austauschmöglichkeit Rechnung getragen.“

Dividende und Ausgleichszahlung

Abgestimmt wurde zunächst über den Jahresabschluss, über den schon ausführlich in der Bilanzpressekonferenz zu Beginn des Jahres berichtet worden war, und die Gewinnverwendung. Bei letzterer gab es die Besonderheit, dass nicht nur die Dividende für das Geschäftsjahr 2020 zur Auszahlung stand, sondern auch eine Ausgleichszahlung (in gleicher Höhe) für das Geschäftsjahr 2019. „Wir hatten im letzten Jahr aufgrund der Empfehlung der EZB und der BaFin auf eine Dividendenzahlung verzichtet, um sicherzustellen dass im wirtschaftlich schwierigen Umfeld bestmöglich die wichtige Kreditvergabe an private Haushalte und Unternehmen unterstützt werden konnte“, erläutert Brück diesen besonderen Umstand. „Unser solides Jahresergebnis hätte eine Dividende natürlich erlaubt, aber gerade als genossenschaftliche Bank sahen wir uns hier in der Pflicht und haben uns dieser Empfehlung angeschlossen.“ So wurde der entsprechende Gegenwert im Gewinnvortrag belassen und kam nun mit der Dividende für das Geschäftsjahr 2020 zur Auszahlung.

Vorstand und Aufsichtsrat einstimmig entlastet

Weiterhin waren Vorstand und Aufsichtsrat zu entlasten, was von den Vertreterinnen und Vertretern einstimmig erledigt wurde. Die Aufsichtsratsmitglieder Elke Winhardt, Udo Beckmann, Dieter Heeß und Dr. Stephan Kern wurden in ihren Ämtern bestätigt. Der langjährige Aufsichtsratsvorsitzende Axel Haas, dessen Amtszeit ebenfalls auslief, war aufgrund des Erreichens der Altersgrenze nicht mehr wählbar und schied mit Abschluss des schriftlichen Beschlussverfahrens nach 23 Jahren aus dem Gremium aus. Außerdem stimmte die Versammlung über umfangreiche Satzungsänderungen ab. „Im Wesentlichen betrafen diese Änderungen die Festschreibung der Möglichkeit einer virtuellen Vertreterversammlung und alles, was damit zusammenhängt“, berichtet Günter Brück. Für das letzte und dieses Jahr habe es hierfür pandemie-bedingte gesetzliche Ausnahmeregelungen gegeben, künftig müsse dies jedoch in den Statuten der Bank verankert werden. „Wir waren mit einer Teilnehmerquote von fast 70 % wiederum sehr zufrieden, und das gesamte Beschlussverfahren ist wie am Schnürchen gelaufen“, resümiert Brück. „Trotzdem hoffen wir sehr, dass unsere Vertreterversammlung im nächsten Jahr wieder auf herkömmliche Art und Weise durchgeführt werden kann. Sie lebt nicht zuletzt auch von der persönlichen Begegnung.“